31.3.023 – ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ – ΕΑΣ ΣΕΓΑΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ – ΑΘΛΗΤΙΚΟΣ ΣΥΛΛΟΓΟΣ ΡΗΓΑΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ

ΠΡΟΣ

Τα Σωματεία – Μέλη της Ε.Α.Σ. ΣΕΓΑΣ Θεσσαλονίκης

ΕΓΚΥΚΛΙΟΣ ΟΔΗΓΙΩΝ

Κύριε Πρόεδρε

Μετά την απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της Ε.Α.Σ. ΣΕΓΑΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ να προκηρύξει την Γενική Συνέλευση της Ε.Α.Σ. ΣΕΓΑΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ στις 31 ΜΑΡΤΙΟΥ 2023, ημέρα ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ και ώρα 17:00, σας διευκρινίζουμε τις διαδικασίες που θα ακολουθηθούν σύμφωνα με τις διατάξεις του καταστατικού της Ένωσης και τον Ν. 2725/1999 όπως ισχύει, που έχουν σχέση με την εκπροσώπηση των Σωματείων στη Γενική Συνέλευση, το δικαίωμα ψήφου καθώς και με το νέο Ν. 4726/2020 με τον οποίο τροποποιήθηκαν οι σχετικές διατάξεις του Ν. 2725/1999 και ειδικότερα του άρθρου 14 του Ν. 2725/1999, όπως ισχύει αυτό μετά την αντικατάστασή του με το άρθρο 5 του Ν. 4726/2020 (ΦΕΚ 181/τΑ΄).

Αναλυτικά:

(α) Δικαίωμα συμμετοχής και λόγου στην Γεν. Συνέλευση έχει κάθε σωματείο που ανήκει στην Ε.Α.Σ. ΣΕΓΑΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ.

(β) Δικαίωμα συμμετοχής και ψήφου στην Γεν. Συνέλευση έχει κάθε αθλητικό σωματείο που ανήκει στην Ένωση Αθλητικών Σωματείων (ΕΑΣ), έχει ειδική αθλητική αναγνώριση, έχει εγγραφεί στο ηλεκτρονικό μητρώο αθλητικών σωματείων του άρθρου 142 του Ν. 4714/2020 και οι αθλητές του είχαν τις προβλεπόμενες από τον νόμο και το Καταστατικό του ΣΕΓΑΣ και της ΕΑΣ συμμετοχές σε αγώνες.

(α) Κάθε σωματείο-μέλος της ΕΑΣ ΣΕΓΑΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ εκπροσωπείται στην Γ.Σ. από έναν μόνο αντιπρόσωπο.

(β) Ο αντιπρόσωπος του σωματείου ένας τακτικός και ο αναπληρωτής του ορίζονται με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του σωματείου και πρέπει σύμφωνα με το άρθρο 10 παρ. 3 του καταστατικού της ΕΑΣ να είναι οπωσδήποτε τακτικά μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου αυτού, με δικαίωμα να εκλέγουν και να εκλέγονται και να είναι μόνιμοι κάτοικοι της γεωγραφικής περιοχής που έχει έδρα η ΕΑΣ ΣΕΓΑΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ στην οποία ανήκει το σωματείο τουλάχιστον τα τρία τελευταία χρόνια.

(γ) Η νομιμοποίηση των αντιπροσώπων των σωματείων αποδεικνύεται με πρωτότυπο έγγραφο του Διοικητικού Συμβουλίου του σωματείου φέροντας υποχρεωτικά υπογραφή του προέδρου και του γενικού γραμματέα και την σφραγίδα του σωματείου.

Εφόσον ο ορισμός των αντιπροσώπων έχει γίνει πριν την εφαρμογή του νόμου 4726/2020 (18/9/2020) και το σωματείο δεν έχει προβεί στην αντικατάστασή τους, η αλλαγή θα πρέπει να γίνει μέχρι την ημερομηνία που δόθηκε προθεσμία κατάθεσής τους (17/3/2023).

Κατά τα λοιπά ισχύουν τα οριζόμενα στον Νόμο και το Καταστατικό της ΕΑΣ εφ’ όσον δεν αντιβαίνουν σε αυτόν.